Vi söker registrator, 100%

Nu söker vi en person som vill arbeta med ärendehantering, diariefrågor samt vara ett stöd till stiftets församlingar och pastorat i dessa frågor. 

Skara stift är ett av totalt 13 stift inom Svenska kyrkan och är också Sveriges äldsta stift. Här vävs historia och nutid samman i en stor och variationsrik verksamhet. I Skara stiftsorganisation arbetar cirka 90 personer som på olika sätt stödjer Svenska kyrkans arbete. Stiftskansliet finns i Skara, där 50 medarbetare har sin arbetsplats.  Du blir en del av Avdelningen Sekretariatet och kommer arbeta internt inom stiftsorganisationen för att stödja och främja församlingar och pastorat i hela stiftet.

Om tjänsten

Det öppna samtalet och den fria granskningen av Svenska kyrkans verksamhet är av avgörande vikt för Svenska kyrkan som trossamfund och demokratisk organisation. För att var och en av oss ska ha tillgång till de skriftliga handlingar som förvaras hos Svenska kyrkan ska dessa hållas ordnade och bevaras för framtiden. I detta ligger också ett ansvar för att föra vidare det historiska arv som Svenska kyrkan har del av. 

Som registrator arbetar du för att Skara stiftsorganisation tillgodoser de krav som finns utifrån offentlighetsprincipen vad gäller registrering och inventering av handlingar, samt utlämnande av handlingar.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Ärendehantering i vårt diariesystem Public 360.
• Diarieföring av inkomna och upprättade handlingar.
• Bistå församlingar och pastorat med rådgivning och stöd i diariefrågor.
• Utbilda och stötta medarbetare inom området, både intern i stiftsorganisationen och externt gentemot församlingar och pastorat.
• Ansvara för att relevant lagstiftning efterlevs och blir känd för medarbetare.
• Ha kontinuerlig kontakt med Svenska kyrkan på nationell nivå och delta i relevanta nätverk.
• Hantering och sortering av inkommande post till stiftsorganisationen.
  
  

Vem är du?

I ditt arbete är du noggrann, engagerad, har initiativförmåga och en hög ansvarskänsla. Samverkan är viktigt såväl inom stiftsorganisationen som gentemot församlingar och pastorat. Som person är du därför kommunikativ, serviceinriktad och pedagogisk. Att arbeta med system och digitalisering är en självklarhet. Du uppskattar förändringsarbete och du bidrar till att den digitala utvecklingen går framåt.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med digitala ärendesystem (M365 och P360). Det är meriterande om du har utbildning inom området och arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning. B-körkort är ett krav då tjänsten också innehåller besök hos församlingar och pastorat i Skara stift.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid placerad vid stiftskansliet i Skara. Skara stiftsorganisation strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. I tjänsten företräder du arbetsgivaren såväl som Svenska kyrkan, vi lägger därför stor vikt att du delar kyrkans värderingar i ord och handling.

Ansökan

Sök tjänsten här!

Till ansökan bifogas CV och ett personligt brev med beskrivning av varför du är intresserad av tjänsten och varför du är rätt person för den och Skara stift.

Ansökan behöver vi senast den 15 januari.
Intervjuer sker den 5 februari på stiftskansliet i Skara.

Kontakt och upplysningar

Mer upplysningar om tjänsten lämnas av Stiftsjurist Andreas Fagrell, 0511-262 37, andreas.fagrell@svenskakyrkan.se 

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Elin Wikström, 0511-262 39, elin.wikstrom@svenskakyrkan.se 

Facklig kontaktperson är Björn Carlstedt, Vision, 0511-285 30, bjorn.carlstedt@svenskakyrkan.se

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi.